Salah satu anak perusahaan kami -yaitu Volunoid, memperkenalkan pendekatan inovatif dalam penerimaan peserta program magang. Tanpa harus melalui seleksi tradisional, kami menerapkan serangkaian workflow pendaftaran yang memastikan bahwa setiap peserta mendapatkan posisi yang tepat sesuai kemampuan mereka.
Berikut adalah langkah-langkah yang kami ambil untuk mencapai hal ini.
Workflow Pendaftaran Program Magang di Volunoid
Step 1: Peserta mendaftar melalui situs
Tahapan pertama yang perlu dilalui calon peserta adalah melakukan pendaftaran di situs. Setelah semua data dan lampiran dikirimkan, mereka bisa memulai aktivitas PKL pada tanggal yang telah mereka tentukan sendiri.
Step 2: Mengerjakan training
Langkah selanjutnya adalah peserta perlu mengikuti training, dengan mengerjakan tugas di LMS yang telah kami sediakan.
Kegiatan training ini, akan menghimpun banyak sekali data. Contoh nya seperti: Kedisiplinan, ketelitian, kejujuran, kecerdasan, komunikasi, dan banyak lain nya.
Sistem kami akan melakukan pemantauan di banyak aspek, tanpa perlu membebani peserta.
Sebagai contoh, dalam melakukan penilaian kedisiplinan, kami memakai cookies untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh peserta di situs Volunoid ini.
Apakah pada jam kerja peserta terus mengerjakan tugas di LMS, atau mereka sering membuka situs lain (Facebook, YouTube, dll) sambil mengerjakan nya. Itu bisa kami ketahui. Nilai kedisiplinan kami ambil dari data ini.
Step 3: Nilai training keluar
Setelah para peserta menyelesaikan training, kami kemudian memproses semua data yang telah kami kumpulkan. Hasil data ini akan berupa kesimpulan performa dari peserta itu.
Nilai ini nanti nya akan kami gunakan untuk melakukan penempatan ke perusahaan partner, yang membutuhkan peserta sesuai kriteria kebutuhan mereka.
Step 4: Menerima permintaan dari perusahaan partner
Program PKL ini menerima semua jenis peserta. Baik yang pintar, atau yang kurang pintar.
Ini sangat cocok, karena kami memiliki cukup banyak perusahaan partner, dengan kriteria permintaan yang berbeda- beda.
Ada yang membutuhkan peserta yang tidak terlalu pintar, namun dalam jumlah banyak. Ada juga yang membutuhkan beberapa orang saja, namun dengan kriteria harus sangat pintar. Ada juga yang meminta peserta dengan kriteria keahlian khusus.
Semua permintaan ini kami himpun, untuk nanti diteruskan ke bagian HRD.
Step 5: Permintaan diteruskan ke HRD
Permintaan dari perusahaan partner sebelum nya, kemudian diteruskan ke bagian HRD Volunoid, untuk di cocokan dengan nilai performa para peserta.
Step 6: Penempatan di perusahaan partner
Setelah mencocokan permintaan perusahaan partner dengan nilai performa peserta, kami akan tahu peserta mana yang perlu di tempatkan di perusahaan partner tertentu.
Peserta tidak perlu datang ke kantor perusahaan partner. Karena aktivitas magang dilakukan secara WFH.
Pendekatan yang Baik Memberikan Hasil Maksimal
Dengan pendekatan ini, kami bisa lebih melakukan spesialisasi pengajaran kepada peserta, sesuai dengan tingkat kemampuan mereka. Itu karena sistem filter yang kami lakukan.
Peserta yang memiliki kemampuan biasa, akan ditempatkan di sebuah divisi yang tidak memiliki beban dan tanggungjawab yang besar. Sedangkan peserta dengan kemampuan tinggi, kami akan bantu meningkatkan kemampuan mereka dengan sangat maksimal, dengan mengajak nya untuk ikut serta dalam tim di bagian R&D.
Dari metode ini, tak heran tidak sedikit alumni kami sukses, seperti yang bisa Anda baca di Alumni Volunoid diterima di IBM Amerika. Padahal Baru 1 Tahun Lulus.
Kesimpulan
Meskipun mungkin kami menerima banyak peserta yang kurang pandai disini, kami akan tetap bisa mengelola nya. Karena tidak semua perusahaan partner meminta peserta yang pandai.
Ada juga yang meminta peserta yang tidak pandai. Ini semua tergantung kebutuhan mereka. Karena itu lah, kami bisa menerima peserta tanpa melakukan tes seleksi masuk, dan bisa memberdayakan mereka dengan maksimal.
Sistem kerja ini diapresiasi oleh beragam kalangan. Beberapa diantaranya, bisa Anda lihat di artikel situs SEO Kluster ini: Mengapa Lulusan Volunoid Hebat- Hebat?. Sebuah Studi Kasus !.
Kami akan selalu meningkatkan kualitas dan peningkatan teknologi, guna memberikan manfaat maksimal kepada peserta magang yang mendaftar.